Comment insérer un logo dans une signature Gmail ?

inserer signature gmail

L’un des moyens les plus simples de faire connaître votre logo est de le mettre dans votre signature gmail. Mais, avant de pouvoir le faire, vous devrez  créer un logo  (cliquez simplement sur ce lien si vous n’en avez pas encore un, puis revenez une fois que vous avez terminé).

Pensez-y, vous envoyez probablement des dizaines d’e-mails chaque jour aux prospects, clients et autres contacts. Pourquoi ne pas profiter de l’occasion en utilisant un logo dans votre signature électronique?

Dans cet article, nous verrons comment ajouter une signature qui inclut le logo de votre entreprise dans Gmail.

La personnalisation de votre signature est désormais aussi simple que jamais. 

Suivez simplement les 7 étapes ci-dessous.

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Étape 1. Localisez l'outil de signature électronique Gmail.

Dans Gmail, vous le trouverez dans les paramètres (cliquez sur l’icône en forme de roue dentée en haut à droite de la page, puis sélectionnez «Paramètres» dans le menu. Dans «l’onglet Général», le formulaire de signature se trouve près du bas .

Si vous n’avez pas encore configuré de signature Gmail, le bouton à côté de « Aucune signature » sera sélectionné. 

outil signature gmail
parametre sugnature gmail

Étape 2. Ajoutez vos coordonnées à votre signature Gmail.

Ajoutez ensuite les informations personnelles que vous souhaitez voir apparaître dans tous vos e-mails sortants. La plupart des gens ajoutent des informations telles que le nom, le titre, le site Web, le bureau et le téléphone portable, l’e-mail et l’emplacement physique si vous en avez un. 

Vous souhaiterez créer une hiérarchie pour rendre certaines informations plus visibles que d’autres. Par exemple, vous pouvez choisir d’agrandir ou de mettre votre nom en gras, ou vous pouvez rendre votre titre en italique et une couleur plus claire, comme ceci:

creation signature gmail

Votre Logo créé par un SUPER graphiste

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Étape 3. Ajoutez votre logo à votre signature Gmail.

Dans le menu de l’éditeur de texte, sélectionnez l’icône «Insérer une image»:

ajouter signature gmail

Vous pouvez sélectionner une image dans votre Google Drive, télécharger un fichier depuis votre ordinateur ou saisir l’URL de votre logo. Nous vous recommandons de télécharger un fichier physique plutôt que d’utiliser une URL, au cas où vous rencontriez un problème d’hébergement ou des modifications dans cette URL à l’avenir.

Une fois que vous voyez l’aperçu et que vous vous êtes assuré que votre logo est correct, appuyez sur «OK».

Étape 4. Organisez les éléments.

Vous pouvez à présent réorganiser les éléments de votre signature pour les afficher comme vous le souhaitez. Vous pouvez changer la couleur du texte pour qu’elle corresponde à votre logo. Une fois votre logo en place, vous pouvez également ajouter un slogan ou d’autres informations sur votre entreprise sous le logo. 

Certains propriétaires d’entreprise ajoutent une copie d’une vente en cours ou d’un produit spécifique qu’ils souhaitent promouvoir. (Si ce que vous ajoutez est sensible au temps, comme une offre expirant, n’oubliez pas de le retirer de votre signature plus tard.)

Conseil de pro: Bien que votre signature soit un excellent endroit pour ajouter des ressources intéressantes et utiles, veillez à ne pas aller trop loin. Trop d’éléments dans votre signature peuvent être gênants et déroutants. Nous recommandons pas plus de cinq liens, y compris les profils de médias sociaux.

Étape 5. Ajoutez des liens à votre signature Gmail.

La dernière étape vous permet de lier l’un des éléments de votre signature électronique à une page Web. Pour ce faire, sélectionnez simplement l’élément de texte ou l’image de votre logo, puis cliquez sur l’outil de lien (le bouton qui ressemble un peu à une chaîne, ou peut-être plus à des lunettes). Cela fera apparaître une boîte où vous pouvez ajouter une URL, afin que vous puissiez lier votre adresse Web directement à votre page d’accueil. 

Vous voudrez peut-être associer votre logo à une page sur nous. Ou, si vous avez ajouté une offre ou une description de votre produit à votre signature électronique, vous pouvez créer un lien vers une page d’achat pour cette offre.

lien signature gmail

Une fois que vous avez construit votre signature comme vous le souhaitez, envoyez-la à d’autres employés et demandez-leur d’utiliser votre signature comme modèle pour créer la leur.

La cohérence à tous les niveaux aidera votre entreprise à se sentir plus professionnelle et à se sentir plus professionnelle, et c’est une composante essentielle d’une image de marque efficace.

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